I vantaggi del servizio

Individuazione precisa e tempestiva delle irregolarità da parte dei dipendenti alla cassa, che rappresentano una delle cause principali delle perdite legate alle differenze inventariali.

Formulazione di un programma personalizzato di passaggi di cassa, volto a evitare che lo stesso addetto rimanga troppo a lungo nello stesso registro, un fattore che spesso aumenta il rischio di frodi.

Utilizzo di tecniche di Mystery Client che permettono di valutare con discrezione le modalità operative degli addetti alle vendite senza influenzare il loro comportamento.

Applicazione di un sistema di controllo integrato, che si avvale di software come React Survey e piani di controllo programmati, per monitorare costantemente le operazioni di vendita.

Coinvolgimento attivo dell’Internal Auditing che esegue verifiche incrociate sulle anomalie riscontrate, rafforzando così l’efficacia del servizio.

Come si svolge il servizio di acquisti programmati?

Il processo prevede diverse fasi, tutte studiate per garantire la massima accuratezza nell’individuazione delle irregolarità:

• Acquisti anonimi: il nostro personale effettua acquisti “mystery” simulando clienti normali, rilevando ogni dettaglio del processo di vendita al registratore di cassa.
• Monitoraggio delle operazioni: si osservano aspetti come la corretta registrazione della merce, l’emissione degli scontrini e la gestione dei pagamenti in contanti o con carta.
• Analisi dei dati: tutti i dati raccolti vengono elaborati attraverso un avanzato sistema di monitoraggio basato su un codice cassiera, che consente di individuare anomalie e scostamenti rispetto alla media storica.
• Report periodici: le anomalie vengono riepilogate in report giornalieri, settimanali e mensili, fornendo un quadro chiaro dell’andamento delle operazioni.
• Valutazione da parte dell’Internal Auditing: un ulteriore livello di controllo che verifica i risultati e propone eventuali interventi correttivi.

Il valore aggiunto per la tua azienda

Adottando un sistema di acquisti programmati, l’azienda non solo riduce le perdite dovute a furti interni e irregolarità, ma migliora anche la trasparenza e la responsabilizzazione del personale.

Inoltre, questo approccio si integra perfettamente con la gestione civilistica e fiscale delle differenze inventariali, assicurando conformità alle normative vigenti e tutela patrimoniale.

L’analisi costante e la reportistica dettagliata permettono di individuare in modo precoce situazioni a rischio, consentendo interventi tempestivi e mirati che aumentano l’efficienza operativa e la redditività complessiva.

Richiedi una consulenza personalizzata

Se vuoi mettere in sicurezza i tuoi incassi, ridurre i rischi di furto e migliorare il controllo sulle operazioni di cassa, il nostro servizio di acquisti programmati è la risposta ideale.

Contattaci per una consulenza su misura, in grado di adattarsi alle specifiche esigenze della tua realtà aziendale.